Dział Organizacyjny realizuje zadania związane z organizacją i funkcjonowaniem Ośrodka, przygotowywaniem decyzji z zakresu pomocy społecznej, dodatków mieszkaniowych i energetycznych oraz stypendiów szkolnych, zapewnieniem odpowiedniego obiegu dokumentacji oraz rozwiązywaniem kwestii prawnych, a także administrowaniem budynkiem.
Do zadań Działu Organizacyjnego należy m.in.:
- prowadzenie Biura Obsługi Klienta,
- prowadzenie sekretariatu,
- przyjmowanie i rejestrowanie wniosków osób ubiegających się o świadczenia realizowane przez dział w tym: świadczenia z pomocy społecznej, stypendia szkolne, „Dzierżoniowski bon żłobkowy”,
- prowadzenie postępowań administracyjnych oraz całości dokumentacji w sprawach stypendiów szkolnych oraz „Dzierżoniowskiego bonu żłobkowego”,
- przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących ww. świadczeń,
- wydawanie kart socjalnych klientom korzystającym ze świadczeń pomocy społecznej,
- weryfikacja faktur oraz sporządzanie list wypłat świadczeń realizowanych przez dział,
- sporządzanie zbiorczych sprawozdań i meldunków, obsługa programów sprawozdawczych,
- obsługa informatyczna, w tym prowadzenie strony internetowej Ośrodka oraz podejmowanie działań promocyjnych w mediach społecznościowych,
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z zamówieniami publicznymi oraz prowadzenie procedur przetargowych dla Ośrodka, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
Kamila Jodko – Zastępca Dyrektora – tel. 74 / 660-49-30
- Starszy referent – Bartłomiej Magdziarz, tel. 74 / 660-49-05
- Starszy referent – Anna Stasiak, tel. 74 / 660-49-02
- Starszy referent – Michał Frydel, tel. 74 / 660-49-04
- Pomoc administracyjna – Joanna Kurzyńska, tel. 74 / 660-49-03
adres e-mail: opsdz@opsdzierzoniow.pl